個⼈情報の開⽰等の⼿続きについて

個人情報の開示・訂正・利用停止（以下「開示等」という。）の手続きについて

2005年4月1日制定
2014年7月1日改正
2015年3月1日改正
2019年10月1日改正
2020年10月1日改正
2021年6月22日改正
2023年4月1日改正
泉北高速鉄道株式会社

当社の保有する個人情報の開示等の手続きについては、次のとおりといたします。

　当社における個人情報及び第三者提供記録の取り扱いに関する受付、お問合せ、ご希望やご意見等は、下記までご連絡をお願いいたします。
　受付・お問合せ窓口を下記と異なるものとする場合は、個人情報を収集する際に明示いたします。

　ご提出いただく書類
（１）申請書（所定の事項をご記入、署名押印のこと）
　　※申請書のなまえをクリックするとダウンロード（ＰＤＦ形式）できます。

　代理人から申請される場合は、上記３（１）の申請書に加えて、下記の書類をご同封下さい。
　（１）当社所定の委任状（ご本人の実印を押印したもの）　１通　※委任状をクリックすると
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ダウンロードできます（PDF形式）
　（２）ご本人の印鑑証明書　　　　　　　　　　　　　　　１通
　（３）代理人であることを確認するための書類　　　　　　１式
　　　 （上記　３（２）と同様）
　
【ご案内】
・当社からの開示等の結果を代理人が受け取る場合は、委任状に「開示等の結果を受領する権
　限を委任する」旨をご記入下さい。開示結果の受領権限を委任する旨のご記入がない場合、
　当社は開示等の結果をご本人に対して行うことをあらかじめご承知下さい。
・書類等の不足又は不備がある場合は、開示等の申請の受理はできません。その場合、当社か
　ら申請者にご連絡させていただきますので必要な書類等のご送付をお願いいたします。な
　お、ご連絡後１カ月を経過しても必要な書類等が当社に到着しない場合、また当社から申請
　者に連絡を行うも申請書類等が届いてから１４日を経過しても連絡がつかない場合は、未受
　理として取り扱い、ご送付いただいた申請書類等一式をご返却いたします。あらかじめご承
　知願います。

　開示等の結果・通知等を回答するための返信用切手（簡易書留郵便実費相当額）を貼付した返信用封筒（長形封筒＜定形郵便用＞に、申請者の住所、氏名を記入したもの）を他の申請書類と一緒に送付して下さい。

【ご案内】
　・返信用切手（簡易書留郵便実費相当額）が不足していた場合は、不足分額相当の切手をご請求
　　させていただきます。ご面倒をおかけしますがご送付いただきますようにお願いいたします。ま
　　た、所定金額以上の切手が貼付されている場合でも、そのまま返信用として使用いたします。
　　所定の金額相当（４０４円分）の切手を返信用封筒に貼付していただきますようにお願いいた
　　します。なお、ご案内等を同封したため郵便料金が加算された場合は、当社が負担いたします。

　開示等手続きは、必要な申請書類等がすべて当社に到着し、受理した時をもって開始いたします。
申請者がご送付された申請書等の当社への未着や送付中の郵便事故等は、当社は一切の責任を負いませんので、あらかじめご承知ください。

　回答書等は、お送りいただいた返信用封筒で申請者宛に、簡易書留郵便で送付いたします。
　回答書等は、開示等手続きの開始から14日以内に発送いたします。なお、申請内容、申請件数の状況、休日等の理由で発送が14日を超える場合があります。
　当社が回答書を発送した後の郵便事故や未着等が発生した場合は、当社の責に帰すべき事由による場合を除き、当社は一切の責任を負いませんので、あらかじめご承知ください。

　次に定める場合は、不開示といたします。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して簡易書留郵便で通知いたします。（申請時にお送りいただいた返信用封筒を使用します。）

　開示等の申請に伴いご提出いただいた申請書、本人確認のための書類等の個人情報は、開示等の申請に関するご本人とのご連絡、またはご本人との間で疑義が生じた場合の確認等、開示等の申請への対応に必要な範囲のみで取り扱います。
　ご提出いただいた本人確認書類は、開示等の申請に対する回答が終了した後、遅滞なく適切な方法で破棄いたします。